你是否常常脑中混杂着许多信息无法消化，即便工作任务很重，也提不起速度，最后只能一再加班赶工。
这是为什么呢？
除了少数天才以外，正常人一生也就能开发利用人脑的10%，更何况，那些储存记忆的脑细胞，每天都在死亡，这就意味着每个人的脑容量是有限的。
而在这种状况下，如果你不对周围信息进行分类，搞清楚什么是该要的，什么是不该要的，对它们照单全收。那么很快，你的脑容量就满了，再也无法接收新的信息，处于超负荷状态，一不小心就可能宕机。
而你装得满满当当的大脑里，其实只有10%是对自己有用的信息，还有90%是无用的"垃圾"。
如果你的大脑充斥着这么多无用的信息，根本没法运行，更不用说好好工作了。因为工作效率低下而被迫加班，其实一点也不奇怪。
所以，如果你想以最好的状态从事工作，就必须清理那些大脑"垃圾"，找到大脑拥堵的原因及疏通的办法。
什么促使了大脑"垃圾"的诞生
促使大脑"垃圾"诞生的原因有很多。大脑健康状态、职业定位、信息数量三个方面，无论哪个方法出现了失衡，都会促使大脑装满无用信息。如果，不一一处理好问题，那么你的大脑就无法回归正常工作状态。
大多数人都喜欢贪小便宜，喜欢比别人懂得多，因为这会给他们带来成就感，带来喜悦。
如果你的身边出现了100条信息，那么你的第一反应，不是筛选有用的，而是先把它们全都收进来，因为你总觉得，出现的每一条信息都是有用的，即便现在用不上，以后也可以用。
而且人们总会有一种错觉，拥有信息的过程，好似挑选彩 票，彩 票拥有得越多，越容易从数量上增加得奖的概率，拥有的信息更多，就越容易成功。
但是，结果并不像人们想象得那么乐观，那些掌握信息过多的人，往往因为信息间互相矛盾而无法做出决策，而那些只掌握几条重要核心信息的人，他们往往能在短时间内做出正确的决定。
举个例子，有个本科非英语专业的朋友，曾为了备考初级口译考试，购买了许多书面、视频、音频材料，在网络上翻看成功通过考试的同学的经验贴，还把这些经验贴一一打印了下来。
等到真正复习阶段，面对堆积如山的考试资料，他不知道从哪入手。距离考试还有三个月，即便他每天用10个小时时间备考，这些资料也是看不完的，即便看完了，他也记不住，不知道哪些是重点，哪些可以抛弃。最终，他备考到一半放弃了。当然，决定他备考失败的理由，可不止信息过载这一个。
接下来，我们来看看大脑健康状态、职业定位、信息数量三个方面，我们可能存在哪些问题，并给出相应的方法论。
第一步：改善大脑健康状态
回想一下，当你面对繁多信息，却不知道如何取舍时，你的第一反应，是不是急躁、焦虑甚至因此悲观失望？
其实这是因为周围信息过多，大脑压力过重造成的。
在菲尔 • 多布森的《脑力赋能》一书中，他指出影响大脑健康的5大关键因素分别是：压力、运动、营养、睡眠、经验。
另外，大脑对压力的承受是有限的，适度的压力，可以带给人们行动的动力；但一旦压力超过了有益的程度，就会导致认知障碍。(引用部分）
实际上，你观察这5个关键因素，除了经验以外，其他3个因素都会受到压力的影响。当你处于高压之下，你的精神涣散，随着焦虑情绪持续，你的生理也发生了变化，失眠、无法进食、各种心身疾病接踵而至，这便是我们所说的大脑亚健康状态。
所以，清理大脑"垃圾"的第一步，便是缓解压力，放松身心，改变大脑的亚健康状态。
· 调整生理状态，摆脱焦虑情绪
在菲尔 • 多布森的《脑力赋能》里，他提到了三种缓解焦虑的办法：调节呼吸、冥想或正念修炼、练习渐进放松。(引用部分）
首先，你感到压力时，你用的是胸腔呼吸，而且呼吸十分急促，要缓解这种状况，你可以改变自己的呼吸方式，改为以腹腔呼吸，逐渐放慢呼吸的速度。
其次，你可以找到一个安静的地方，以最放松的姿势坐下来，闭上眼睛，将所有意念集中在呼吸上面，当你的思绪游离，就把它们重新引回到呼吸上。
这时，你的思想可能归于平静也可能不会，但是你要记住无论出现哪种情绪，都不要对它们做出反应，只要静静观察就好。几分钟后，轻轻睁开双眼，融入周围的环境之中。
所谓正念修炼，其实指的是，对于当前经历的见证，不去改变或者干涉，对那些经历的事物做出反应。不去判断而是接受出现的事物，以此培养自身的慈悲与接纳，达到放松的状态。
最后，你可以试试练习渐进放松，在椅子上做好，双脚平放在地板上，双手放在膝盖上，闭上眼睛。利用3-5分钟的时间，放松全身的肌肉。
先从你的脚趾开始，把注意力集中在脚趾上，有意识地放松脚趾肌肉，然后按照这个方法放松双脚、脚踝、小腿、膝盖、大腿、腹部...直到头顶，全身肌肉放松完毕后，睁开眼睛。
举个例子，在电视剧《怪你过分美丽》中奇丽文化经纪总监莫向晚在成为金牌经纪人后，因决策失误，遭遇艺人的离开，面对着一系列的职业危机，她一度处于崩溃。
这便是压力导致的焦虑情绪达到顶点的表现，这时候，莫向晚想摆脱这种局面，就必须要放下焦虑。
她可以找一个安静的地方，以自己舒服的方式席地而坐，闭上眼睛，把所有思绪集中在自己的呼吸上，而不是如艺人离去等职场上的麻烦事，体验空气在自己每个器官中游走的过程。
对于她来说，最好的方式是坦诚面对压力，而不是逃避。通过正念修炼，不对自己经历的事件做出评判或者情绪反应，而是自然的接受这些已经发生的事实，慢慢放松下来。另外通过持续的肌肉放松训练，达到身心同步放松的状态。
通过调节呼吸、冥想、练习-渐进放松等方式，有助于个人摆脱压力的影响，走出负面情绪，达到身心放松，以改变大脑的亚健康状态。
第二步：找到明确的工作定位
当你的大脑处于信息过载状态下，你不仅会被焦虑情绪包围，还会对自己的未来感到十分迷茫，不知道做什么，不知道怎么做，只能走一步算一步，结果发现自己一直在原地踏步。
这是因为，你不了解自己的工作状态，也找不到准确的职业定位。
彼得•梅雷•莱瑟姆曾说：如果一个人能够准确地评判自我，同时还能恰当地平衡自己的能力和欲望，那么这个人是幸运的。(引用部分）
很显然，在现实生活中，能同时做到准确评判自我，平衡自己的能力和欲望这3件事的，属于凤毛麟角。在职场中，这样的人，则更容易成为精英人士。
因为他们拥有清晰准确自我定位，能在纷繁复杂的环境之下，坚定地实行自己的计划，实现最终的目标。
所以如果你还处在迷茫之下，不妨先问问自己，你的职业定位到底是什么，如果你依然觉得一头雾水，不妨思考下面这6个问题，相信回答完它们，你的心里就会有了答案。
· 利用6个问题，找到你的职业定位
在时间管理大师戴维• 艾伦撰写的《搞定2:提升工作与生活效率的52项原则》一书中，他提及了一个案例，他说每当别人问他如何确定各种工作的轻重缓急时，他总会反过来问对方一个问题"你从事什么工作？"。他提醒这些人通过回答另外6个问题来推出这个问题的答案，这6个问题是：
你目前承担了哪些任务？比如，面试、做设计工作、撰写文案、接待客户等，如果细分下来，一个人一天可能要处理一两百件小事。
你目前正在做的项目有哪些？你愿意实现的目标是哪些？指的是那些要通过努力完成的，而不是轻而易举的事情，比如考取驾照证书、谈下顾客订单、招聘到合适的岗位人选等等。
你的职责范围包括哪些？指的是你的工作及生活涉及的主要方面，工作方面包括：员工面试、员工选拔、员工培训、客户服务等等；生活方面包括：健康、家庭、家务、娱乐、理财等。
你的工作和个人事务明年会有哪些变化？一般指，未来几月你决心实现的目标，你的行动目的是什么，变革的目的是什么。
你的组织、职业和个人生活将会有哪些变化？你对未来几年的规划，想要在这几年内，达到什么目标。
你为什么生活在社会之中？你的生活目标是什么，你需要承担什么职责。(引用部分）
举个例子，有位朋友工作4年，仍然找不到准确的职场定位，在公司更像一个打杂人员，面试、设计封面、撰写文案、拍摄公司宣传的小视频，看似什么都会，却没有一个拿得出手的。
他回答这6个问题的答案是：
目前承担工作：面试、设计、文案、摄影、接待客户...
目前正在做的项目：设计公司周年庆的海报、制作宣传视频、招聘到一个合适的摄影师
职责范围：工作领域包括人力资源、产品设计、新媒体营销等
工作及个人事务变化：未来几个月，想升职为新媒体团队负责人。
组织、职业和个人生活变化：两年后，实现年薪30w+
生活目标：养家糊口。
通过刚刚的问题，他大概可以确定，自己的工作领域在管理方向，因此在掌握了一定新媒体技能之后，就要着重练习自己的管理技巧，而不是一直打杂。
第三步：大脑信息分类
有时候，你感到信息太多，其实反映了一个问题，就是你不知道什么信息是有用的，什么信息是没用的，所以把它们全部吸收了进来，导致了大脑信息过量。
而这背后的原因是，你不懂得如何给信息分类。
这就好比是一个搞艺术创作的人，整日沉迷于时间规划，要求自己按时上下班，却不在自己的创意领域下功夫一样。
如果没有做好信息分类，那么即便你浪费再多时间在信息分析上，也是白费心力。只有掌握了信息分类的技巧，统一安排信息的处理顺序，才能让这些信息发挥最大的作用，为我们所用。
这时候，你可以考虑运用四象限法则，它的好处是操作简单明了，能在极短时间内完成信息规整，理清大脑思绪。
· 利用四象限法则，对大脑信息进行分类
霁色所著的《高效能人士的笔记整理术：正确记录你的生活和工作》，他对四象限法则进行了进一步的阐述：
四象限法则的实行建立在一个简单的坐标轴上，横轴代表事务紧急程度，越往右越紧急，需要快点处理；纵轴代表事务重要程度，越往上越代表事务越重要，越要小心谨慎地去做。
第一象限：紧急且重要的，这个领域所涉及的事，都要快点做，认真做，需要优先处理；
第二象限：同样也很重要，但是紧急程度不如第一象限事务，不着急完成，可能是一个重要的长期项目；
第三象限：十分紧急，却并不重要，是可做可不做的，这个象限的事务，需要排在第一和第二事务解决之后。
第四象限：不紧急，也不重要，能免则免，不用客气。一般是指刷微博、闲聊等无聊时才做的事。
你可以先把一天中获得的信息，先写在一张白纸上，然后根据紧急程度、重要程度，将这些信息归入每个象限之中。
在这个过程中，最重要的是，摆脱第三象限紧迫性假象，不要因为这些事情紧急，就放下最重要的信息，去做那些无意义的劳动，浪费大量的时间精力。
举个例子，如果你是一个作家，正准备创作一部科幻小说。你的面前，摆着10种信息：中国股市波动、美国暴乱事件、《三体》创作背景、孟晚舟案最新结果、伊能静言论受争议、科幻小说是怎么拍成电影的、黄金最新价格、北京新增新冠病例人数统计、科幻创作小说未来10年趋势预测、科幻小说最新排行榜、怎么组装电脑。
这时候，你应该这么分类：
第一象限：《三体》创作背景、科幻创作小说未来10年趋势预测、科幻小说最新排行榜，这些是重要且需要第一时间掌握的信息。
第二象限：科幻小说是怎么拍成电影的、中国股市波动、美国暴乱事件，掌握前面一条信息能为以后你的小说变成电影打下基础，而后面几件，其实可以作为小说的素材。
第三象限：孟晚舟案最新结果、伊能静言论受争议、怎么组装电脑，需要在处理完第一二象限信息之后再处理这部分信息。
第四象限：北京新增新冠病例人数统计、黄金最新价格，这两件事，如果放在生活中都很重要，但如果是科幻小说创作上，它显得不紧要也不太重要。如果得到的是，新冠病毒整个发展过程或者黄金整体趋势图，就更有用得多。
最后一步：保持专注，将清理大脑"垃圾"变成习惯
如果前三步顺利解决，相信最后一步对于你来说也是轻而易举的。你只需保持专注，按照上述流程，改善大脑亚健康状态，驱逐负面情绪，利用6个问题，找到工作定位，再利用四象限法则对所有信息进行分类，不断重复上述步骤，直到清理大脑"垃圾"变成一项每天要做的日常事务。