国际奥委会协调委员会与东京奥组委25日结束了两天的磋商后，就明年奥运会第一阶段的简化方案达成52项协议，作为奥运会重要活动之一的代表团欢迎仪式也因为节省费用被取消，不过最令人关注的开闭幕式并没有被列入简化方案。
奥运村内对各个代表团的欢迎仪式向来是奥运会开幕前的重要活动，按照原来的计划，东京奥运会将举行44场欢迎仪式，但最后的简化方案决定取消所有仪式，只为各代表团升国旗奏国歌，不过奥运村村长仍然将会见各个代表团团长，对他们入村表示欢迎。
东京奥组委奥运举办统管中村英正在当天的新闻发布会上说，奥组委也清楚仪式很重要且具有极大的象征意义，但由于这些活动与竞赛无关，为了防止病毒传播，奥组委还是提议将所有仪式取消。
虽然开闭幕式没有被列入本次的简化方案，但方案中明确指出“正在考虑简化开闭幕式的内容”。另外已经确定的是，开闭幕式当天的班车规模将被缩减，原来赠给奥林匹克大家庭成员的门票数量也将减少，这些门票将被出售给普通观众。
对于优化参赛代表团人员的问题，简化方案提出，希望参赛代表团以及其他利益相关方将前往东京的人员减少10%至15%。同时方案还提出，降低奥运会期间接待标准、缩减场馆运营时间和减少相关场所的装饰数量、注册人员的赠票数量，甚至缩小奥运会期间免费乘坐公共交通的人员范围等。
可以说，简化方案充分体现了“节省费用”的原则，原本送给运动员的礼物也被取消，奥运村内的保洁工作也被大大缩减。涉及媒体方面，主新闻中心开放时间从原来的6月23日推迟到7月1日，一共减少了8天。另外奥组委正在考虑远程采访方案，让记者不需要到日本就可以采访奥运会。
第一阶段的简化方案分为四大部分，概括起来，就是缩减人员、取消基础设施建设或缩小其规模、调整观众的活动、尽量将赛前活动改到线上举行等。据透露，奥运会简化方案共有200多项，第一阶段涉及的内容相对简单。
国际奥委会协调委员会主席科茨在之后的发布会上说，简化方案将为新冠后的世界提供一个“东京模式”，将来的奥运会东道主必将因此而受益。
不过，东京奥组委首席执行官武藤敏郎说，现在尚不能预测简化方案将节省多少费用，他希望下个月得到具体数字，并提供给10月举行的国际奥委会执委会会议。
需要指出的是，简化方案并不仅仅适用于奥运会，对于残奥会同样适用。