文书档案8977件、照片档案1011组10116张、录像档案711组、录音档案52组、实物档案239件……这是第二届进博会城市服务保障领导小组办公室移交给市档案局馆的档案。今天上午,第二届中国国际进口博览会城市服务保障档案进馆交接仪式在国家会展中心举行,进博会城市服务保障领导小组办公室(市商务委)与市档案局馆签署移交进馆文件,移交档案约11000件,归档电子文件总量达470GB。
第二届进博会城市服务保障档案归档文件材料涉及面广,市委宣传部、市公安局、市商务委等83家单位移交档案材料,各门类、各载体档案资料收集齐全,全面完整反映了第二届进博会城市服务保障工作。据悉,全部档案完成实体、电子双套制归档,归档电子文件符合国家标准,全部转入进博会档案管理系统,以便后续查阅利用。
市商务委副主任诸旖表示,档案工作见证着城市发展、留存城市历史、传承城市记忆。经过两年的探索实践,进博会档案工作筹备工作与档案工作同步推进,确保档案的完整与准确,也确保了档案工作的专业性和连续性,“作为传承进博精神的载体,未来我们将深入挖掘进博会档案价值,使档案成为各单位、各部门可查阅、可利用、可参考的重要资料,通过档案将城市服务保障的好做法、好经验固化延续。”