上海建成全市统一的“行政规范性文件数据库”,优化制度供给方式 助力智慧政府建设
行政规范性文件,即老百姓口中的“红头文件”,通常因其与市民日常生活和企业经营活动密切相关而被各方所关注,但在大调研过程中,市政府法制办听到有市民、企业反映“红头文件”存在公开不规范、获取不方便、检索不科学等问题。为贯彻落实市委、市政府关于推进“一网通办”,加快智慧政府建设的要求,市政府法制办2017年底以来主动探索智能化的规范性文件管理模式。在市政府办公厅支持下,2018年5月初,市法制办已经建成全市联通、面向社会的“行政规范性文件数据库”。
全网通用、全市互联、全域共享
“行政规范性文件数据库”覆盖各级行政机关制定的所有现行有效的规范性文件,旨在打造为社会公众和企业提供最权威、最齐全、最便利查询服务的规范性文件数据库。
按照“一库查询”的目标,“行政规范性文件数据库”着力打通部门之间、条块之间、上下级之间的信息壁垒,切实解决行政规范性文件公布程序不规范、政策推送不精准、公众查询不方便的问题,为领导决策提供专业化的数据分析,为部门施策提供规范化的数据指引,为公众寻策提供智能化的数据检索,最终形成“全网通用、全市互联、全域共享”的规范性文件管理工作新格局。
统一标准、统一认识、统一入库
2017年底以来,市政府法制办以政务外网为载体,会同办公厅信息中心设计开发“行政规范性文件管理平台”,作为“行政规范性文件数据库”输入端口,并制定了全市统一的规范性文件入库技术标准。考虑到文件统一入库是一项全新的系统性工作,市政府办公厅与市政府法制办联合发出通知,明确规范性文件入库的时间节点和任务要求,并组织开展了全市规范性文件信息化管理实务培训,指导各单位尽快熟悉“行政规范性文件管理平台”操作,确保“行政规范性文件数据库”信息的准确、完整、规范。
各方参与、智慧引领、久久为功
截至2018年5月15日,全市已有51家市级机关(含市政府及市政府办公厅),216家区级机关(含各区政府)通过登录“行政规范性文件管理平台”开展数据报送,实现了有权制订规范性文件的行政机关全覆盖。在各级行政机关的大力支持与共同努力下,“行政规范性文件数据库”已经收录现行有效的规范性文件3183件,其中市政府及市政府办公厅文件282件,市政府各委办局及派出机构的规范性文件1541件,区政府及其工作部门、乡镇街道的规范性文件1360件。
投入运行后的“行政规范性文件数据库”,对于行政机关而言,不仅打通了“部门围墙”、联通了“信息孤岛”,而且进一步提升了行政管理效能,实现规范性文件的“统一公布”,还实现了有效期届满前的智能化提醒。对于社会而言,“一库查询”的智能化检索模式,方便了市民群众对工作生活类政策的及时了解,满足了公司企业对生产经营类政策的掌握需求,优化了制度供给方式。
下一阶段,市政府法制办将继续坚持需求导向,进一步优化“行政规范性文件数据库”的智能检索功能,为社会公众提供更人性化的检索服务;坚持问题导向,进一步强化“行政规范性文件数据库”数据维护功能,确保规范性文件数据真实可信;坚持效果导向,进一步深化“行政规范性文件数据库”电子报备功能,全面落实把所有规范性文件纳入备案审查范围的要求。
作者:钱焰青 童德灵 (上海市政府法制办)
编辑:王秋童
责任编辑:王蔚
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