进口博览会预计消耗120万瓶矿泉水,“四叶草”的“后勤大脑”这样调度
▲ 上海西虹桥商务开发有限公司企业服务党支部党员费凯平
进口博览会开幕在即,A0座楼704室每个人说话声音都不大,但整个屋子呈现出神经紧绷的气息。这里是国家会展中心(上海)办公室,位于“四叶草”的叶片外围,看上去并不是人来人往的核心地带,但进口博览会期间的后勤服务全部由这里调动,可谓“后勤大脑”。
过去大半个月,费凯平基本都在夜间12点前后下班。他办公桌跟前摆着一张躺椅,只要出现一星半点没人找他的时间缝隙,他就闭上眼睛,聊胜于无地补充睡眠。这种机会应该不多,记者今天中午找他采访,不到一个小时的时间,他接了几通电话,说了几次对讲机,被几个办公室同事问话,中途还出去处理了一桩事情。
费凯平是上海西虹桥商务开发有限公司企业服务党支部的党员,从今年3月就被抽调到国家会展中心办公室。在这个百来平方米的办公室里,展会所需的物资补给、车辆调度、人员接待、文件流转等等各种事务无限量地交织翻腾。大脑要像一台精确又灵活的计算器,才能把这些“信息线路”安排妥当。
▲ 704办公室看上去很简陋
进口博览会期间“四叶草”预计将消耗120万瓶矿泉水。这些水从发货到进场,再到抵达数以千计的展位,全在“后勤大脑”的掌控中。“最开始,企业发货时候没用托板,我们卸货就没法使用叉车,先期有6车水,” 他在手边的计算器上敲了几下,“6车水一共1.8万箱,全靠人工搬运,一般就是一天。工人人手紧张,我们都在现场‘监工’兼帮忙。当时场地也不够,只能用小推车,一趟趟地把水运到楼上临时开辟的堆放点。”
说话间,桌上的对讲机发出声音,“费老师,货车司机打电话给我们了,说他从嘉定开过来,一点多才能到。”费凯平抓着机器,想了想,“你先用叉车吧。”费凯平有两台对讲机,一部用于日常联络,一部处理应急突发状况。在国展中心这样的大型场馆,它们比手机好使。
5日进口博览会开幕后,费凯平和同事们将把大量精力用于接待,他们必须事先掌握像世界五百强高管等VIP客人的行程和动线,以便安排场馆内有限的电瓶车做好接送。“国展中心共分四层,地下一层、0米层、8米层、16米层,我们不叫地下一层或一层二层三层,那样容易搞混。现在还不知道开幕后的接送量,但我们已经收到几十个单子,”费凯平指指旁边埋头联络的同事,“跟人确定一项行程需要来回联系好几轮,过程很琐碎。”
▲ 办公室柜子上堆了整箱整箱方便面和袋泡茶
▲ 办公楼的洗手间带有淋雨设施
那位同事桌上放着吃了一半的袋装蛋糕。时间已是12点半,几个人还没吃饭。办公室角角落落写满了“加班”的记号,柜子顶上堆着整箱整箱的方便面和袋泡茶,角落里有半箱袋装小面包,有的人脚下放着牛奶,有的人桌边屯了饼干。
组织部门告诉记者,筹办进口博览会的过程是千千万万个无限细分的小任务,正是这些认真的党员群众,构成了一场城市盛会的重要保障。
作者:钱蓓
摄影:祝越 钱蓓
编辑:汪荔诚
责任编辑:钮怿
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