沪上企业推带薪公益假 累计时间可换年假、停车位

2015-08-04信息快讯网

沪上企业推带薪公益假 累计时间可换年假、停车位-信息快讯网

图说:无论是公益项目本身,还是员工,企业整体,带薪公益假都带来了改变。青年报资料图

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图说:无论是公益项目本身,还是员工,企业整体,带薪公益假都带来了改变。青年报资料图

沪上企业推带薪公益假 累计时间可换年假、停车位-信息快讯网

图说:无论是公益项目本身,还是员工,企业整体,带薪公益假都带来了改变。青年报资料图

有一种企业,叫别人家的企业。好到什么程度呢?就是员工做公益,如今也能名正言顺地请假了!是的,在上海的部分企业,为了鼓励员工做公益,有单位尝试累计公益时间换年假、换停车位、甚至换高职位,还有的单位则已经将做公益正式升级纳入企业人事制度,使用电子化的批假系统一视同仁地执行操作。不过,创新尝试也引来不少担忧,有了带薪公益假,员工做公益还能像以前那样“纯洁”吗?对此,专家表示,现代公益,要允许双赢。

员工做公益满时可换年假

在长宁区的一个社区活动中心里,住在附近的大爷大妈们带着手里的Ipad和Iphone聚集到一起,热火朝天。活动室里,来自上海某通信公司的员工志愿者们笑脸相迎,为他们一对一地进行电子产品义务讲解工作。

活动现场人气很旺,记者看到很多居民把家中的笔记本电脑、手机、平板电脑等带到现场向工作人员求教。用IPad上网搜视频、用微信发朋友圈点赞、用一号快车预定用车……反反复复讲了几遍,一位50多岁的老阿姨对于新学到的技能很是兴奋,在一边又自顾自地练习巩固起来,“志愿者比我儿子还耐心啊,讲得太有用了,感觉也没有想象中这么难嘛。”另一位满头白发的老人说,“孩子不在身边,最常用的就是网络电话,别的功能都没有用过,没有人在身边教我。今天这些志愿者教了我怎么上网搜索,原来还有这么多功能。”

对于这家公司的员工而言,一天下来也是收获满满,“一方面,能够帮助老人,让他们学会年轻人的技能,觉得好有成就感。另一方面,做一天的公益,公司另外还能换半天的年假,一举两得啊。”原来,这家通信公司在今年为员工开设了新福利,鼓励员工参与社会公益活动,只要累计到40个小时,就能兑换一天的带薪假期。

“在国外,企业参与或举办公益活动是非常普遍并且常见的行为。而公益假在给员工创造福利的同时,也能造福社会。”在谈及为什么要推出这个举措的时候,公司的负责人这样解释道。“目前公司允许用公益兑换的带薪假期最多两天,虽然时间长度上还不够诱人,但做公益本来就是义务行为,公司能给予一定的带薪休假补助,已经是人性化的举动了。而且在与同事一起参与公益活动过程中,自身也享受到帮助他人、服务社会的乐趣。”参与活动的一名公司志愿者说。

除了做公益换年假,还有企业想出了更有趣的方案。一家国内电商企业的CSR负责人告诉记者,从几年前就开始实施各种激励性举措,如鼓励员工用公益时间兑换礼物。如今,公司又加大了力度,推出了用公益换停车位的“新政”,累计公益20小时即可兑换半年的公司停车位,在员工中得到热烈响应。今年,该公司甚至将做公益与个人职务升迁挂钩。

该企业的员工刘小姐向记者透露,之前曾有员工在建言献策时提出,是否将公益时间纳入KPI绩效考核,没想到还真的被采纳了,从去年正式开始执行,从那以后,每名员工每年参与公益的时间成为考核的一个重要维度。“从实施的效果上来看,这一维度确实对大家参与公益的积极性有较大的推动作用,这几年同事们参与公益的时间明显增加了,大家在朋友圈和群里也一直会分享哪里有好的公益活动,对于公司组织的志愿者服务,每次都是要竞争名额的。”刘小姐说。

请“公益假”纳入公司制度

记者在采访中还发现,相比这些先做公益再兑换年假、停车位等额外“福利”的企业,沪上还有企业索性直接开设了“带薪公益假”,这个假期和员工年假、国定假期等的地位是“平起平坐的”,并正式纳入了公司正规的制度中。这也就意味着,员工可以名正言顺地请假做公益,还带薪。公司对于员工做公益的扶持力度,更上了一层楼。

恒生中国就是上海为数不多的正规实行带薪公益假的企业之一。青年报记者了解到,从2012年起,恒生中国就开始在全行范围设立带薪公益假。员工如果做公益需要占用工作日时间,可向公司申请获批带薪公益假,每人每年的时长为1天。“采取这一举措也是沿袭香港总部的做法,实行三年来效果非常好,得到很多员工的热捧。所以从今年开始,公司又‘加量’了,带薪公益假加到了2天。”恒生CSR的工作人员说。

四大会计事务所之一的KPMG毕马威也是实行带薪公益假的企业之一。记者了解到,在KP-MG,员工上班计时分为两种,一种称作“项目码”,即每个员工的“正业”时间,而另一种被称为“志愿者活动码”,即员工参与公益的时间。从工时评判上来看,“项目码”和“志愿者活动码”是被一视同仁的。举个例子,如果员工在工作日花了半天时间参与公益活动,只要部门领导批准,可打八个小时的“志愿者活动码”,这和他在办公室干八个小时的活,计时规则是一样的。对员工更具吸引力的是,带薪公益假的时长还没有“上限”。“从制度执行到现在,我们不设立请公益假的时间限制,只要你愿意做公益,在不影响正常工作的情况下,提出申请一般都会批准。”KPMG的CSR负责人说道。

因为纳入了公司的正规制度,所以员工在请带薪公益假时要遵循严格的规章制度。在恒生中国,带薪公益假已经被统一纳入到了公司的批假系统中,所有员工要请假做公益,都需要登录系统申请,后台会有HR的工作人员负责批复。在KPMG,则开发出了一个全国通用的内部志愿者报名和管理系统。当有公益活动在志愿者系统上进行发布,有意向的员工可先通过系统成功报名,CSR部门通过系统后台统计整理具体信息。随后,员工再和领导邮件确认请假后,HR部门会用“志愿者活动码”进行“打卡”。HR部门还会和CSR部门不定期进行核对,整个过程相当严谨规范。

项目、员工、企业“三赢”

带薪公益假,究竟能起到什么样的实际作用?记者在采访中发现,无论是公益项目本身,还是员工个人,企业整体,都带来了改变。

首先,企业的公益项目得到了更多的支持。员工可带薪做公益,报名的人自然就多了,热情也高了,甚至出现了竞争的情形,也间接推动了项目本身质量的提升。例如在KPMG,公司每年都会组织前往云南、甘肃、贵州等地的支教活动,但需要员工支教一周,采用“志愿者活动码”的规章制度,员工就可以在不动用个人年假的前提下,带薪去支教。“有了‘志愿者活动码’后,不用年假还能去支教,每次报名都要经过一番激烈竞争,基本都是100多人只能选10人的概率,受欢迎程度可见一斑。”KPMG的CSR负责人说道。

对于员工而言,带薪公益假为自己完成公益梦想提供了更大的便利性。在这一点上,白领黄小姐深有体会,“我入职的时候,年假很少。虽然有心参与公司公益活动,但如果要动用到我自己的年假,我多半还是不愿意的。但是现在有这样的带薪公益制度,我觉得对于我们员工来说是很好的推动,也更加愿意尝试去体验公益,做做好事。”

在被这一个制度激励的过程中,不少员工也表示接触到了另一个世界。“平时工作是很累的,有时也很单调。在单位这样制度的鼓励下参与公益,有时是种很好的调剂和体验。而且在单利里,平时很少和团队外的人沟通。但是做公益可以和不同部门,甚至不同级别的同事一起做事情,非常锻炼沟通能力。”

当然,对于企业层面,也有专家表示,带薪公益假同样能给企业带来满满“收益”。员工做公益,不仅个人做了好事献了爱心,也能从中获得被认可感和企业归属感。员工做公益更为积极,也就能为所属企业创造出更好的口碑,即能提升企业的品牌美誉度。

企业:纳入制度化是态度公益更靠理念

不过,企业推出的此举也在朋友圈和网络上引发分歧。有人力捧,觉得做公益本就是好事,既有利于调节个人生活,奉献爱心,又能加强员工交流,有利于企业文化建设。但也有人极力反对,认为这样的举措会让大家带着功利心做善事,动机不纯。另外,对于将公益和业绩、升迁相挂钩的情况,反对者认为,员工个人升迁涉及专业能力和素质,与从事公益不应有联系。

对此,推出带薪公益假的两家企业均表示,将带薪做公益纳入企业的规章制度,是企业态度和价值观的表现,象征意义大于物质意义,这并不是员工参与公司公益的唯一动机。恒生中国的公司白领志愿者李先生表示,“我们的带薪公益假有2天,其实2天的假期说多也不多。所谓的公益假期更像是对我们做公益的员工的一种回馈和支持,象征意义更大。能做点有意义的事情,比如给贫困学校的孩子们筹集到一些爱心善款,又有带薪假期回馈,是企业对员工的一种关怀,也是对社会的一种关怀。”另一名白领刘小姐同样表示,“大部分同事并非为了有偿回报、内部福利而这么做。我个人就是真心喜欢参与公益,经过积累,已经积攒了不少公益时间,业余时间还加入了社会上的公益组织,做有意义的事。”

KPMG的CSR负责人告诉记者,利用“志愿者活动码”的规章,确实能鼓励员工来做公益,但有时候员工请了4个小时的假,实际做了8个小时的公益,也从未有员工提出要多计时,都是本着志愿奉献的态度来做事。恒生中国的相关工作人员也表示,从和员工参与公益的互动中可以感受到,大家并不是为了带薪假期而来做公益,而是带薪公益假给员工创造了更多参与公益的机会。“要让员工自发参与公益行动,绝不是靠一两天的假期就能有足够吸引力的,更需要靠公司企业社会责任文化的构筑,激发员工的公益理念。”

记者在采访中也发现,带薪公益假并不是公司推动员工做公益的唯一措施。企业在推动员工践行公益,并非靠“带薪公益假”单枪匹马,而常常是打“组合拳”。例如在恒生中国,每期公益活动结束后,都会有内部的宣传和鼓励,对于员工来说是莫大的认可。更有意思的是,每周公司还会通过内部广播的形式进行晨播,对于热身公益的同事进行表彰,常常引来热议。而在KPMG,员工参与公益有事前培训,有事后总结,无论是对公益的理解,还是个人能力,都能带来一定的收获。每年,还会根据员工参与公益的情况评选“主席奖”,公司会以获奖者的名义捐赠一万元给予其指定的公益机构。“也许对于我们的员工而言,这样精神的鼓励和认可更有价值和意义。”

[专家观点]

现代公益要允许双赢

记者了解到,对于很多公众的疑问和讨论,网络上还曾发起过相关调查。以大学本科学历为主的1000多人参与了调查,男女比例约为1.5:1。结果显示,支持公益时间与职务升迁挂钩的网友占参与调查网友的78.9%,这些网友认为做公益本就是好事,给社会起到带动作用。反对的网友则持“员工为升迁而做公益会偏离初衷”观点。84.1%的受访者表示,如果公益计时可以换年假,他愿意参加更多公益活动。

对此,华南师范大学公共管理学院讲师褚蓥解释说,“这说明多数人对做公益同时获得企业的适当回馈是认可的。做公益本身不排斥有一定的利益诉求,其是允许双赢的,这一观点日渐为公众所认可。但也有部分人不认可,主要原因集中在如有回报就会导致动机不纯这一想法。这说明现代公益的理念还需要进一步传播,以便在全社会取得共识,太多的质疑只会让更多人望而却步。”褚蓥表示。

同样,公益研究专家童潇也表示,传统公益和现代公益的区别就是,前者讲究人心灵的纯洁度,讲究一对一、零成本,但社会转型下的现代公益应该不问动机。即便有白领为了假期而参加公益活动,其结果也是为了做好事,不能主张道德洁癖主义。“一旦我们过问动机,质疑公益行为是否属于作秀,有人就可能因为顾虑而不敢涉足公益事业。”

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