为教师减负，能否“只填一次”

寒假来临，而在大学校园，一线教师却闲不下来，不少人甚至比平时更加繁忙、紧张。

“现在正是填表的高峰期啊。”王珂（化名）在沪上一所重点院校任教，接受记者采访的那一天，他刚刚填完一份表，耗时一个上午。而这份交给学院的年度总结表对他来说，还只是众多表格中最简单的一份。接下来，等待他的还有一摞手头科研项目的年度总结表要填，当然更重要的是新一轮自然科学基金的申报表。

放假前后的这段时间，不少大学教师都是不折不扣的“表哥”“表叔”——人人为填表而忙碌。

在日前召开的2019年全国教育工作会议上，教育部部长陈宝生强调，今年要下大力为教师减负。此言一出，很快受到广泛关注，引发了一波讨论。把老师们从“忙”中解救出来，不仅是广大中小学教师，众多高校教师也希望自己能够成为“减负令”的受益者。

表格一张接一张，不少教师准备“填表过年”

如今在一些高校，闲暇对很多一线教师和科研人员来说是“奢侈品”。临近期末，评估、考核、申报、总结……“规定动作”接二连三。不少老师感叹：心累！

作为一名优秀青年学者，王珂这些年一直过着“5+2”“白+黑”的生活，平时教学忙，科研也忙，感觉压力巨大。而最近一段时间，他的议程则被各种会议和填表塞满。

接受记者采访的次日，他有三个会议要开，分别是学校和学院层面的表彰会与总结会。原来，学校各职能部门到了期末都需要总结工作、汇总一年的“业绩”，而这些“业绩”都需要教师们填表、提供相关数据。因此，雪片一般的表格层层下发。

“坦率地说，有些表格不填是不可能的，但要是时间能够错开一点就好了。”王珂告诉记者，他去年刚拿到一个国家优秀青年科学基金项目，手头还有另外一个受资助的项目。按照规定，这些项目到了年终都要填表，结题的项目要填表，未结题项目的也要填写完成情况。

“现在是自然科学基金项目结题的时段，过了年要开始新一轮申报。”按照王珂的说法，不少一线教师铁定要“填表过年”。

“有的表格填起来以小时计算，有的则以天计，填一份表的工作量几乎可以出一本书了。”在沪上一所院校任教逾二十年的张教授，近来也埋身于一堆表格中。他以手头的表格举例：四年一轮的教学评估对学校十分重要，这些数据需要平时积累，所以很多表格要填、数据要输入；而学院新一年的经费预算和科研预算对老师们来说也十分重要，也要仔细填写；另外，除了在学校和学院担任行政职务的“双肩挑”教授，一些科研能力较强的教师，也在忙着填写各种项目申报书。“我的一个同行去年申报了国家重大项目，光填一份申报书，就写了十几万字，一个暑假就忙着填表了。”

重复劳动折腾人，老师们集体吐槽

老师们的无奈与吐槽，是大学一线教师繁忙的教学与科研生活的真实写照。在接受记者采访时，有教师直言，定期总结自己的教学与科研情况，本是工作的一部分，但现在，很多信息、数据属于重复填报，这种耗时费力的重复劳动，客观上增加了老师的负担。

沪上某市属高校一位教授举了一个典型例子：去年，经学校推荐，由他主持的一门课程获评上海市教委重点课程。“照理说，这种评奖都是学校推荐的，获奖信息学校都有。可到了期末，好几所不同学校的职能部门纷纷给我打电话，要求我提供获奖情况。”该教授坦言，不同部门要求填报的信息有时还不完全一样，所以仅因这一项获奖成果，他就被“折腾”了好几回。

而他的不少同行，也都接到了来自不同部门的科研数据填报要求。比如，一位从事哲学社会科学研究的教授曾在报纸上发表过一篇文章，去年获得了相关部门主要负责人的批示。按照学校的要求，要统计工作量、核算成相关成果，这位教授必须提供批示原件的复印件。“一般来说，主管部门负责人的批示都是严格按照流程发给业务单位的，不会抄送到提出问题和建议的高校。”但为了填表、报成果，这位教授最后不得不动用人脉、多方奔走说明情况，好不容易才算过关。

“只填一次”，信息化建设或是减负发力点

学校行政部门各自为政，相关数据无法共享，这是导致一线教师经常被要求反复填表的重要原因。建立共享数据库，把更多用于重复填表的时间和精力省出来，成为不少高校教师的共同心声。

沪上众多高校中，上海财经大学着实成了另人艳羡的“少数”。上海财大流行一句话，叫做“只填一次”。原来，早在几年前，该校就大刀阔斧地推进信息化建设，在校内构建起一站式平台。

“一位教师入职后，所有发表的论文及研究成果，只需在办公系统录入一次。”上海财大信息化办公室副主任傅川告诉记者，根据学校的工作流程，教师的相关科研信息纳入学校的数据库后，今后无论是学位点评估，还是个人评职称、评奖等，学校可以从数据库中调取教师的所有信息，无需老师再次填报。

在上海财大，信息办扮演了校内信息枢纽的作用，科研、人事等重要信息都在这里汇总，而学校层面的信息集成也变得高效。在傅川看来，高校教师中为表所累的现象，其背后反映出的，主要是高校信息系统的数据孤岛。而数据孤岛的产生，主要是由于信息规划缺乏顶层设计，信息化建设过程中各业务部门沟通协调不够。

作者：本报记者 樊丽萍
编辑：孙欣祺

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