上海率先建成全市政府法律顾问信息平台,大伽履职将更加智能更为便捷
▲上海市政府外聘法律顾问座谈(资料图)
【导读】外聘政府法律顾问学有所长、术有专攻,是上海形成法治核心竞争力的重要力量。他们的学识、智慧和经验,帮助上海成为了2013-2017年法治政府建设典范城市。而无论是著名学者还是律界大伽,他们都非常忙碌,如何使他们的履职更轻松、更高效,也更为有趣?工欲善其事,必先利其器,2018年2月10日建成的“触达即时、交互便捷、检索智能、统计全面”的信息系统,给出了答案。未来已来,感谢有你。相信全市逾千名法律顾问,收获的,不仅仅是服务公益的欢愉,而且还有智能履职的快乐!
承载着无数光荣与梦想的上海,已经将法治视为城市竞争力的核心标志。在这场面向全球卓越城市的急行军中,上海市各级政府正在吸纳越来越多的著名学者和律界大伽,以外聘法律顾问的身份,谏良言,献良策。
数据显示,截至2017年12月底,上海市各级行政机关已基本实现政府法律顾问制度全覆盖,除行政机关自身的专职法律顾问外,共外聘政府法律顾问1329名。其中,市政府外聘法律顾问12名(专家5名,律师7名)。16个区政府均已建立法律顾问制度,共外聘法律顾问181人(专家25人,律师156人)。另外,市政府法制办收到反馈的47家市政府部门,共外聘法律顾问202名(专家43名,律师159名),454个区政府部门共外聘法律顾问565名;217个街镇共外聘法律顾问369名……随着反馈信息的日趋完整,外聘法律顾问的名单还将进一步放大。
饱满的参与度,高涨的参与热情,既吻合了国家规定,又回应了现实关切。
中央高度重视政府法律顾问工作。2014年,《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》要求,积极推行政府法律顾问制度,建立政府法制机构人员为主体、吸收专家和律师参加的法律顾问队伍。据此,上海市政府发布《关于推行政府法律顾问制度的指导意见》,并于2015年5月建立了政府法律顾问制度。同年8月31日,首批12名市政府外聘法律顾问在众多候选人中脱颖而出,从市长手中领受了聘书,开始了正式的履职。各区政府、市政府部门及街镇也陆续开始建立法律顾问制度。2016年6月,中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于推行法律顾问制度和公职律师公司律师制度的意见》,明确要求2017年普遍建立外聘法律顾问制度,由此,上海市加大了推进力度。
制度先行,公开选拔,择优聘任,合同管理,绩效考核。就这样,寒来暑往,法律顾问与政府之间的良性互动,走过了数载春夏秋冬……
他们学有所长、术有专攻,在帮助上海破解城市管理难题、应对重大突发事件、推动发展改革创新、优化制度供给等方方面面,发挥了巨大的作用……自由贸易港的法律调整、科创中心的制度安排、世行对上海营商环境评价后的法律调适等一系列重大事项,都活跃着他们的身影,道路交通、控烟、农村集体资产等众多地方性法规、政府规章的起草和制定,以及量大面广的规范性文件的备案审查,疑难复杂行政复议和应诉案件的处理,都凝结着他们无尽的智慧,洒遍了他们辛勤的汗水……
工欲善其事,必先利其器
近年来的实践表明,忙碌,甚至是极其忙碌,是这些法律顾问的共同特点。法律顾问中的专家学者,平时教学科研任务极其繁重,同样地,律界大伽的工作行程,同样排得满满当当。如何为这些法律顾问提供良好的履职条件,特别是使其能够利用碎片化的时间,轻松履职,快乐服务,就显得极为重要。
政府法律顾问信息平台的建成,一个“触达即时、交互便捷、检索智能、统计全面”的工作平台已经浮出水面,以下试举若干应用场景:
其一,【自动添加任务】某政府部门在平台上发布任务,张律师点击认领后,自动添加至本人的任务栏(他也可以随时转发给背后的团队共同研究)。系统随后设定了完成时限,到期前5天自动提醒,任务完成后自动转入履职成果栏。
其二,【即时记载履职】经济立法处研究某重大疑难法律问题,邀请沈教授参加,研讨完毕,沈教授下楼刚上车,平台即推送一则消息“2018年2月10日,沈教授应经济处邀请,共同研讨了……法律问题”(由经办处填写,法律顾问核实),并将该信息自动归集于沈教授名下,年度考核时自动生成履职结果,履行信息实现了实时动态的记录,避免了事过境迁,挂一漏万。
其三,【移动处理事务】飞机晚点,吕律师在候机时,掏出手机,点开法律顾问平台,略加思索,处理了一桩法律顾问事务,点击传送,平台自动将其归集至吕律师名下……尊重大咖的时间管理方式,提升的是履职获得感。
其四,【科学分派任务】某区法制部门在分派工作任务时,进入平台,法律顾问的个人信息、学术专长、履职案例等情况一览无余,初步选定了张律师,但点击张律师之后,信息显示,张律师已经承担了五项工作,短期不宜再分派任务,于是选择了李律师。信息化手段的运用,实现了工作任务的合理及精准分派。
其五,【全面统计工作】年终考核,某委法规部门要统计外聘法律顾问的工作量,以往是逐项汇总,形成书面材料后,再逐一与法律顾问复核。现在,该政府部门可以点击法律顾问的姓名,再点击履职信息,一年来该法律顾问的履职情形,将一览无余地呈现在面前,经办人可以将该信息一键推送给法律顾问,请其确认。
最后,也是最为重要的是,该平台借助政府云,享有全面的云安全防护以及稳定的网络架构,保障信息平台的数据和应用全天候的稳定和安全。
法律顾问工作是严谨的,但未必一定是刻板的,它也可以是有趣的。未来已来,感谢有你!(作者为上海市政府法制办副主任)
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